企業保険・企業年金における個人情報の利用目的

当社と企業保険契約を締結している保険契約者は、この保険の運営において入手する加入対象者(被保険者)および受取人(請求人含む)の個人情報(氏名、性別、生年月日、現在および過去の傷病歴等)〔以下、個人情報〕を、この保険の事務手続きのために使用します。
また、この保険契約の適切な運営を目的として個人情報を利用し、保険契約を締結する生命保険会社(すべての引受保険会社を含みます)へ提出します。

当社は、受領したすべての個人情報を次の目的のために利用(※1)します。

(※1)保健医療等の機微(センシティブ)情報については、保険業法施行規則により、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的に利用が制限されています。

(※2)各種商品・サービスの詳細は引受保険会社のホームページをご覧ください。

また、取得している個人情報を保険契約者および他の引受保険会社、再保険会社および業務委託先等に上記の目的の範囲内で提供することがあります。

保険金請求に際しての個人情報の取扱いについて

保険金等の請求に伴って、支払請求書・その他請求のために提出される書類に記載の全ての個人情報が、保険契約者から契約者が保険契約を締結する生命保険会社(すべての引受保険会社を含みます)へ提出され、また、生命保険会社から保険契約者・受取人及び他の引受保険会社、再保険会社および業務委託先へ提出(※3)されることがあります。
保険契約者・受取人は上記個人情報を保険金等の支払請求のために利用します。
また、当社は上記個人情報を保険金等の支払いのほか、各種保険契約の引受け・継続・維持管理、商品の充実の目的で利用(※4)します。
なお、ご提出いただいた診断書(証明書)記載内容について、当社がその内容提示のうえ発行元医療機関に照会させていただくことがあります。医療機関から情報提供を受けた場合の個人情報の取扱いは上記に準じます。

(※3)再保険等において外国の第三者へ個人データを提供する場合があります。当該取扱に関しては当社ウェブサイト「外国への個人データ提供」をご確認ください。

(※4)保健医療等の機微(センシティブ)情報については、保険業法施行規則により、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的に利用目的が限定されています。また、個人番号は当社における保険金等の支払等の事務手続きのみに使用します。
なお、今後、個人情報に変更等が発生した際にも、引続き契約者および引受保険会社においてそれぞれ上記に準じ個人情報が取り扱われます。
引受保険会社は、今後変更する場合がありますが、その場合、個人情報は変更後の引受保険会社に提供されます。

企業保険契約のうち企業年金(確定給付企業年金保険・有期利率保証型確定拠出年金保険等)において、制度実施者である事業主・基金より委託を受けた業務(加入者等の管理、お支払い等年金制度の運営)の遂行にあたって取り扱う個人情報(個人番号を除く)は、委託を受けた業務の範囲内で利用(注)します。

(注)個人情報のうち保健医療等の機微(センシティブ)情報の利用目的については、保険業法施行規則に基づき、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる範囲に限定されています。